Info

คณาจารย์และเจ้าหน้าที่ หลักสูตรการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (MIT) สำนักวิชาสารสนเทศศาสตร์ ม.วลัยลักษณ์ ใช้โปรแกรม Zoom ในการประชุมรองรับสถานการณ์ การระบาดของไวรัส Covid-19

เมื่อวันจันทร์ที่  30  มีนาคม 2563     หลักสูตรการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (MIT) ได้มีการประชุมอาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตรฯ  เนื่องจากสถานการณ์ระบาดของไวรัส Covid-19 ทำให้ต้องหลีกเลี่ยงการอยู่สถานที่ที่รวมกลุ่มกันและไม่แออัด  ในการนี้ทางหลักสูตรฯจึงได้มีการประชุมโดยใช้โปรแกรม Zoom  เป็นตัวช่วยในการประชุมครั้งนี้ 

คณาจารย์และเจ้าหน้าที่หลักสูตรการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ MIT สำนักวิชาสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์  พร้อมรับสถานการณ์ Covid-19 เนื่องจาก Covid-19 ที่กำลังระบาดอยู่ในขณะนี้ ทำให้ต้องหลีกเลี่ยงการอยู่ในสถานที่แออัดและมีมลภาวะเป็นพิษ อีกทั้งงดการเดินทางไปยังพื้นที่เสี่ยงโรคระบาด ทางมหาวิทยาลัยได้มีประกาศงดการเรียนการสอนทุกช่องทางไปจนถึงวันที่ 1 เมษายน 2563 ในการนี้ทางหลักสูตรฯ MIT  จึงได้มีการทดลองใช้โปรแกรม Zoom เพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดการเรียนการสอนแบบออนไลน์ และการประชุมต่างๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลานี้ 

Program Zoom นั้นเป็นโปรแกรมที่สามารถใช้เป็นเป็นการการประชุมระบบทางทางไกลออนไลน์ โต้ตอบได้ แบบ Real Time  เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการเรียนการสอนและการประชุมแบบออนไลน์รองรับระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, และ Android สามารถประชุมร่วมกันได้จำนวนมาก   บริหารการประชุมได้เสมือนจริง เนื่องจากสถานการณ์ Covid – 19 ทำให้อาจารย์และพนักงานไม่สามารถที่จะประชุมในห้องเดียวกันโดยที่มีคนมากๆ ได้ ดังนั้นการใช้โปรแกรม Zoom  จึงเป็นตัวช่วยหลักที่ทำให้การประชุมราบรื่น เสมือนนั่งอยู่ในห้องประชุมพร้อมกัน 

ข้อดีของ Program Zoom 

1. สามารถประชุมพร้อมกันได้สูงสุด 100 คน แต่จะมีจำกัดการใช้งาน ครั้งละไม่เกิน 40 นาที

2. รองรับการประชุมร่วมกันจากทุกแพลตฟอร์ม : ไม่ว่าผู้ร่วมประชุมจะใช้ PC, Mac, IOS, Android (หรืออุปกรณ์ Zoom Presence) ก็สามารถประชุมด้วยกันได้หมด

3. เลือกสถานการณ์ประชุมได้ ว่าอยากประชุมแบบโต้ตอบได้ หรือนั่งฟังเฉยๆ

4. มีโหมด Safe drive สำหรับตอนขับรถ

5. การ Share Screen สามารถแชร์ได้หลายแบบ เช่น แชร์หน้าจอทั้งหมด  แชร์ Whiteboard (เหมาะสำหรับการ  brainstorm ให้คนในห้องช่วยกันขีดเขียนได้)  หรือจะแชร์หน้าจอเฉพาะของหน้าต่างแต่ละแอปก็ได้

7.สามารถเลือกตั้งค่า Virtual background ได้ ทำได้ทั้งภาพนิ่งและวีดีโอ 

8. สามารถเชิญผู้ร่วมงาน หรือผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย ผ่านหมายเลขโทรศัพท์, อีเมล์ หรือรายชื่อ

9. สามารถแชร์หน้าจอในกลุ่มผู้ประชุมได้แบบไหลลื่น : โดยสามารถแชร์โดยตรงจากมือถือ นอกจากนี้ยังแชร์คอนเทนต์ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น รูปภาพ ไฟล์ใน Drop box, OneDrive, Google drive และ box

10.สามารถใช้งานผ่านสัญญาณ WiFi หรือ 3G/4G ได้เลย
Cr: https://www.thedigitaltips.com/

ดังนั้นในช่วงที่มีการระบาดของไวรัส Covid-19  นั้น  ทุกคนจึงสามารถร่วมมือกันในการหยุดยั้งโรคได้โดยเริ่มจากตัวเราเอง  โดยการไม่เดินทางไปในที่ที่มีคนร่วมกันหมู่มาก  หรือหากมีภารกิจจำเป็นเช่น การประชุมโดยพร้อมเพียงกัน โปรแกรม Zoom จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่สามารถนำไปใช้ได้ในสถานการณ์เช่นนี้

Facebook Comments Box